Bedienungsanleitung

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Ersatzteil-Inventar

So funktioniert die App — wisch dich einfach durch. Läuft komplett offline auf deinem Handy.

Die Liste

Such-Start — tipp oben, dann erscheinen die Treffer.

Liste – Suchfeld oben, darunter erscheinen die Treffer 1 2

1 Such-Start. Tippe oben ins Suchfeld — die Treffer erscheinen sofort darunter. Die Suche findet Teile über Bezeichnung, Artikelnummer, Barcode, Kategorie, Lagerort und Notizen. So bleibt’s übersichtlich, auch bei vielen Teilen.

💡 Schreib z.B. das Gerät in die Notizen eines Teils (z.B. ‚passt für Vaillant VC 196') — dann findest du das Teil bei der Suche nach dem Gerätenamen.

2 „+ Neues Teil" — ein Teil von Hand anlegen (z.B. wenn es keinen Barcode hat).

Auf ein Teil tippen → buchen (+ / −), bearbeiten oder löschen.

Unten umschalten: Liste · Scannen · Nachbestellen · Mehr.

Scannen & buchen

Der schnelle Weg im Alltag.

Scan-Ansicht 1

1 Auf den schwarzen Bereich tippen → Kamera geht an. Barcode in den Rahmen halten — wird automatisch erkannt.

2 Unbekannter Barcode → direkt als neues Teil anlegen.

3 Bekannter Barcode → das Teil kommt hoch, Materialbestand anpassen (+ / −).

🔖 Mehrere Barcodes pro Teil

Ein Teil, mehrere Codes.

Teil bearbeiten – Bereich Barcodes mit + und Kamera-Knopf 1 2

Ein Teil, mehrere Codes. Klebt ein anderer Lieferant fürs gleiche Produkt einen anderen Barcode drauf? Öffne das Teil und geh zum Bereich Barcodes.

2 Tippe auf 📷 und scann den zusätzlichen Code dazu …

1 … oder + zum Eintippen.

Ab dann findet die App das Teil — egal welchen Code du scannst.

🔖 Mehrere Artikelnummern pro Teil

Ein Teil, mehrere Bestellnummern.

Neues Teil — Bereich Artikelnummer mit + hinzufügen 1 2

Ein Teil, mehrere Bestellnummern. Führt ein anderer Lieferant dasselbe Teil unter einer anderen Artikelnummer? Tipp bei Artikelnummer (Bestellnummer) auf „+ hinzufügen" und trag die nächste ein — so hast du beim Nachbestellen alle Nummern parat.

(Anders als beim Barcode: kein 📷, die Bestellnummer wird getippt.)

📝 Notizen pro Teil

Freier Text für alles, was du dir merken willst.

1 Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Teils gibt es das Feld „Notiz" — freier Text für alles, was du dir zum Teil merken willst.

2 Der wichtigste Trick: Schreib rein, für welche Geräte das Teil passt — z.B. „passt für Vaillant VC 196, Junkers Cerastar". Mehrere Geräte einfach hintereinander.

3 Die Suche durchsucht die Notizen mit → du findest das Teil, wenn du den Gerätenamen ins Suchfeld tippst — auch ohne Artikelnummer oder Barcode zu kennen.

📋 Letzte Buchungen

Falls du nicht mehr weißt, ob du schon gebucht hast.

1 Im Reiter „Mehr" findest du die Sektion „📋 Letzte Buchungen" — der Knopf zeigt dir die letzten 20 Buchungen mit Zeitpunkt, neueste zuerst.

2 Jeder Eintrag zeigt das Teil, was gebucht wurde (+ / − / neu angelegt) und den Bestand danach — so siehst du sofort, ob du ein Teil schon entnommen oder aufgefüllt hast.

3 Die Liste gehört zu diesem Gerät (lokal) — jedes Gerät führt seine eigene Buchungsliste.

Nachbestellen

Was knapp wird, siehst du sofort.

Nachbestell-Ansicht 1 2

1 Alle Teile unter dem Mindestbestand — rot markiert. Antippen → wieder aufgefüllt? Bestand erhöhen.

2 Reiter „Nachbestellen".

Mehr — drucken & sichern

Listen ausgeben und Daten sichern.

Mehr-Ansicht 1 2 3 4

1 Inventurliste — druckbare Zählliste nach Lagerort (als PDF).

2 Bestell-Liste — alles zum Nachbestellen, drucken oder als Text kopieren (WhatsApp).

3 CSV exportieren — dein Backup! Es gibt keinen Server.

4 CSV importieren — ein Backup wieder einspielen.

5 📤 CSV teilen — schickt die Sicherung direkt übers Teilen-Menü weg (Mail an dich selbst, „In Dateien sichern" …).

💾 Daten sichern & teilen

Es gibt keinen Server — dein Backup machst du selbst.

Daten sichern – CSV exportieren, CSV teilen, CSV importieren 1 2 3

1 CSV exportieren — speichert deine komplette Teileliste als Datei (z.B. als Backup auf die NAS).

2 📤 CSV teilen — schickt dieselbe Sicherung direkt übers Teilen-Menü weg: Mail an dich selbst, „In Dateien sichern", AirDrop …

3 CSV importieren — ein Backup wieder einspielen. Beim Import wählst du, ob die vorhandenen Teile ersetzt oder ergänzt werden.

📱

iPhone: App zum Home-Bildschirm

Einmalig einrichten, damit die App wie eine richtige App startet (Vollbild + eigenes Icon). Geht nur in Safari.

Schritt 1 – Teilen öffnen

In Safari, mit der App geöffnet.

1 In Safari auf die drei Punkte ••• tippen → Teilen.

Schritt 2 – Mehr anzeigen

Falls der Eintrag nicht gleich da ist.

Teilen-Ansicht – Mehr anzeigen 2

2 In der Teilen-Ansicht auf „Mehr anzeigen“ tippen (falls „Zum Home-Bildschirm“ nicht gleich auftaucht).

Schritt 3 – Hinzufügen

Fertig in zwei Tipps.

Zum Home-Bildschirm – Hinzufügen 3

3 Auf „Zum Home-Bildschirm“ tippen → oben rechts „Hinzufügen“. Fertig – das Icon liegt jetzt auf dem Home-Bildschirm!

Fertig — los geht's!

Denk dran: ab und zu per CSV sichern. Alle Daten bleiben nur auf deinem Gerät — kein Internet nötig, niemand sonst sieht deine Liste.